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如何不被老闆塞滿你的時間？
上班工作，你一定遇過這種困擾： ●非常努力完成任務，老闆卻回我：「拿回去，我要的不是這個！」 ●這件很緊急、那個馬上要——搞什麼嘛！老是臨時交代，害我進度表寫心酸的。 ●
……
[ 展开全部 ]
比別人早開始，卻還是得加班做，連假日都不得清閒。 如果能用一半時間就做完工作，其他時間拿來做自己的事，該有多好！ 本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理，以及人才培訓的專家，他們認為「上班，一定要有工作以外的時間，才有充實自己和進步的空間，把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人，只會加速陣亡」。 該怎麼做，才不會被老闆塞滿全部的時間？ ◎工作好比扣鈕扣，一步錯都得重來： ●上班其實不累，累的是重做，老是會錯意，你再努力也是做白工。 ●所以，接受指示後，要當場將主管的話重複一遍，並問對方：「你是這個意思嗎？」 ●記得，用主管的想法去做，別用自己的做法去想（你和主管或顧客心中所想的， 是一樣的嗎？）。 ◎事情做不完，必有環節出了錯： ●帕金森法則：只要還有時間，必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態，害你效率愈來愈差。 ●學生症候群：讓你總是「死線將至」才願意開始動手。 ●交辦用「水煮蛋基準」，難怪你老做不完。老闆心中的完成標準，你真的清楚嗎？ ●當主管的人務必記住：如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果……，都是一種浪費——會花更多時間、更多人力，做少少的一點事。 ◎如何讓你交出來的作品，就是老闆想要的，一次就ok？ ●把任務的背景可視化、共識化：寫份工作背景文章、畫圖，把主管真正的需求引導出來。 ●拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣，改以「極限值＋緩衝值」的時間概念， 製作進度表。該怎麼做？本書有清楚圖解。 ●避免不當多工，同時做很多不如一次做一件，十天才能做完的事，五天就搞定！ ●用現成品加工，最省時；或者，轉個彎比直接處理更簡單。 最後，兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧： ●覺得不行就喊「救命！」，沒有比自以為是更危險的事。 ●進度報告的重點不是時間，而是你和主管的共識，在意進度只會焦躁、不會進步。 ●重要的工作，別交給最重要的人，但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼？ 老覺得時間不夠用？不是因為工作多，而是因為你用錯方法， 只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表， 十天才能做完的事，五天就搞定！
[ 收起 ]
作者：津曲公二 清水茂
出版社：大是文化有限公司
定价：NT$280
ISBN：9865770369
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目錄
【推薦序】 動手前先想清楚，讓時間為你所用／張國洋
【前言】 上班，一定要有工作以外的時間
第一章 工作好比扣鈕扣，一步錯都得重來
上班其實不累，累的是重來
你是否身陷不當多工？
「沒想到」，難怪進度落後
接到任務別埋頭做，先開口問
要你動作快、價格低、品質好的，不是主管
對症下藥太辛苦，出包之前先出手
用主管的想法去做，別用自己的做法去想
第二章 事情做不完，必有環節出了錯
帕金森法則：給多少時間都用光
學生症候群：死線將至才趕緊開始
交辦用「水煮蛋基準」，彼此浪費生命
死抱工作不放，效率更低
一件一件照順序做，可減少一半時間
主管指令下太多，部屬乾脆等指令
追求高於標準的成果，是一種浪費
工作就像接力賽，最快交給下一棒的人贏
愈不重要的事、你卻愈花時間做
第三章 如何讓你想的，就是老闆要的？
步驟一：寫下任務的背景文章
●你不開口，別人沒義務說
●聚焦在目的上，輕鬆的方法就會浮現
●寫下對方的需求，把內容視覺化
●接著，是共識化
步驟二：「你做的」跟「他想的」一樣嗎？
●從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策
●你有評價「完成」的標準嗎？
●訂下規則，找出最省力的方法
●目的、標準、成果物，缺一不可
步驟三：描繪工作的輪廓，不行就喊救命
●畫出你的工作路徑圖
●不行就得喊「救命！」
●沒有比自以為是更危險的事
第四章 捨棄以前的常識，工時就能縮減一半
時間分配精準，只會爆肝
別從「死線」反推，保證當機
這才叫進度表：在最短和最充裕之間取得平衡
然後，結合極限值和緩衝值
給兩個重點不同的提案，讓對方自動下決定
會做事的人絶對不一次多工
多工作業，時間消耗更多
十天才能做完的事，如何用五天就搞定！
第五章 進度管理的關鍵是共識，不是時間
一直在意進度，只會焦躁不會進步
把流程「可視化」，稍微延遲也不怕
找出工作的沙漏部位，自然看到出路
報告進度的重點不是時間，而是共識
善用進度會議求助
私下討救兵，要讓上司知情
事情很多，不多工如何兼顧？
進度報喜不報憂，你損失的是信心
其實我說的是「關鍵鏈專案管理」
二八定律──縮小範圍、節省時間
用現成品加工，最省時
有時候，轉個彎比直接處理更簡單
第六章 主管最重要的事：避免部屬扣錯鈕扣
管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣
領導者要無中生有，經理人要使用現有
概念化的能力，是你能否出頭的關鍵
重要的工作別交給最重要的人做
但緊急的任務要刻意交給忙的人
讓部屬願意接受挑戰的三種感覺
保證如期完成，是這樣辦到的
【後記】 工作的方法沒人教了，買書看吧！
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【推薦序】 動手前先想清楚，讓時間為你所用／張國洋
【前言】 上班，一定要有工作以外的時間
第一章 工作好比扣鈕扣，一步錯都得重來
上班其實不累，累的是重來
你是否身陷不當多工？
「沒想到」，難怪進度落後
接到任務別埋頭做，先開口問
要你動作快、價格低、品質好的，不是主管
對症下藥太辛苦，出包之前先出手
用主管的想法去做，別用自己的做法去想
第二章 事情做不完，必有環節出了錯
帕金森法則：給多少時間都用光
學生症候群：死線將至才趕緊開始
交辦用「水煮蛋基準」，彼此浪費生命
死抱工作不放，效率更低
一件一件照順序做，可減少一半時間
主管指令下太多，部屬乾脆等指令
追求高於標準的成果，是一種浪費
工作就像接力賽，最快交給下一棒的人贏
愈不重要的事、你卻愈花時間做
第三章 如何讓你想的，就是老闆要的？
步驟一：寫下任務的背景文章
●你不開口，別人沒義務說
●聚焦在目的上，輕鬆的方法就會浮現
●寫下對方的需求，把內容視覺化
●接著，是共識化
步驟二：「你做的」跟「他想的」一樣嗎？
●從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策
●你有評價「完成」的標準嗎？
●訂下規則，找出最省力的方法
●目的、標準、成果物，缺一不可
步驟三：描繪工作的輪廓，不行就喊救命
●畫出你的工作路徑圖
●不行就得喊「救命！」
●沒有比自以為是更危險的事
第四章 捨棄以前的常識，工時就能縮減一半
時間分配精準，只會爆肝
別從「死線」反推，保證當機
這才叫進度表：在最短和最充裕之間取得平衡
然後，結合極限值和緩衝值
給兩個重點不同的提案，讓對方自動下決定
會做事的人絶對不一次多工
多工作業，時間消耗更多
十天才能做完的事，如何用五天就搞定！
第五章 進度管理的關鍵是共識，不是時間
一直在意進度，只會焦躁不會進步
把流程「可視化」，稍微延遲也不怕
找出工作的沙漏部位，自然看到出路
報告進度的重點不是時間，而是共識
善用進度會議求助
私下討救兵，要讓上司知情
事情很多，不多工如何兼顧？
進度報喜不報憂，你損失的是信心
其實我說的是「關鍵鏈專案管理」
二八定律──縮小範圍、節省時間
用現成品加工，最省時
有時候，轉個彎比直接處理更簡單
第六章 主管最重要的事：避免部屬扣錯鈕扣
管理者最需要的能力──避免部屬扣錯鈕扣
領導者要無中生有，經理人要使用現有
概念化的能力，是你能否出頭的關鍵
重要的工作別交給最重要的人做
但緊急的任務要刻意交給忙的人
讓部屬願意接受挑戰的三種感覺
保證如期完成，是這樣辦到的
【後記】 工作的方法沒人教了，買書看吧！
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